服 務 及 設 施

會 議 室 預 約

江茂森圖書館提供三間會議室予職員和學生進行小組研習和討論。所有會議室均配備供研習用途的桌椅和書寫白板。

表格一:會議室容納的人數

W408d & W408f W408e
最少容納人數 3 9
最多容納人數 8 14

預約指引:

  • 持有本校有效職員證和學生證的合資格申請者均可使用會議室。
  • 會議室可於圖書館開館後30鐘至休館前30鐘以先到先得的方式進行預約。
  • 每節使用的時段是30分鐘。每天最多可預約6節,每星期最多可預約3次。
  • 會議室只可由預約者使用。所有預約均不得轉讓。
  • 合資格申請者只可使用自己的證件進行預約,嚴禁使用他人證件或借出個人證件予他人使用。
  • 預約會議室可在使用前八天或每節開始後5分鐘內提出申請。
  • 最初預約的申請者和使用者(請參考表格一內的最少容納人數要求)須於流通部出示有效職員證或學生證以作登記之用。
  • 如使用者於預約時段開始後15分鐘仍未到流通部登記,該節預約之全部時段即被取消和讓出予其他輪候的申請者使用。
  • 會議室內須有最少容納人數(請參考表格一)在進行研習和討論。

規則:

  • 使用者請勿移走會議室內的傢俱或設備,否則將要為其損毀負責。
  • 借出的設備如有遺失或損毀,將會根據圖書館的規則處理。
  • 當使用者離開會議室時請不要留下個人財物,圖書館將不會負責任何的遺失和損毀。
  • 請在會議室內降低音量。
  • 請勿在會議室內飲食、進行遊戲和賭博。
  • 使用者在預約時段完結後須拿走所有的個人物品和保持會議室整潔。圖書館有權清理遺留的物件而不作另行通知。
  • 使用者須遵守圖書館內的其他規則,任何的違反行為可能會導致會議室的終止使用。
  • 圖書館有權巡視會議室的使用情況和在使用者違反圖書館規則時沒收其使用的權利。
  • 圖書館有權在會議室和設施分配出現爭執時作出最後的決定權。

查詢及協助

如需查詢或協助,請致電2972 7332與圖書館流通部的職員聯絡。